PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) adalah salah satu perusahaan besar di Indonesia yang beroperasi dalam bidang distribusi dan perdagangan produk farmasi serta aneka produk kesehatan lainnya. Sebagai entitas yang berperan penting dalam sektor kesehatan, integritas dan transparansi dalam operasionalnya sangat krusial. Termasuk dalam hal pencegahan korupsi, KFTD menerapkan sejumlah strategi yang efektif dalam kerangka Good Corporate Governance (GCG).
Berikut beberapa strategi efektif GCG yang dapat diterapkan untuk mencegah korupsi di KFTD;
Larangan Pemberian dan Penerimaan Gratifikasi
Gratifikasi sering kali merupakan pintu masuk bagi praktik korupsi. Dengan menetapkan larangan gratifikasi, perusahaan seperti KFTD dapat menjaga integritas dan kepercayaan dari para pemangku kepentingan, masyarakat, mitra bisnis, ataupun karyawan. KFTD memiliki kebijakan tertulis yang jelas mengenai larangan pemberian dan penerimaan gratifikasi. Kebijakan ini mencakup definisi gratifikasi, jenis-jenis gratifikasi yang dilarang, serta sanksi bagi pelanggar.
Perusahaan pun menyediakan saluran pelaporan yang aman dan anonim untuk melaporkan dugaan penerimaan atau pemberian gratifikasi. Saluran ini berupa laporan tertulis dan melalui email, sehingga mudah diakses oleh semua karyawan.
Adanya Pedoman Standar Perilaku
Pedoman Standar Perilaku (Code of Conduct) adalah dokumen penting dalam upaya penerapan Good Corporate Governance (GCG). Pedoman ini mengatur etika, nilai-nilai, dan prinsip-prinsip yang harus diikuti oleh seluruh karyawan dan manajemen dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Adanya pedoman standar perilaku membantu perusahaan untuk menjaga integritas, transparansi, dan akuntabilitas, serta mencegah praktik-praktik yang tidak etis, termasuk korupsi.
Implementasi Whistleblowing System (WBS)
Whistleblowing System (WBS) juga merupakan mekanisme penting dalam penerapan Good Corporate Governance (GCG). Sistem ini memungkinkan karyawan dan pihak terkait lainnya untuk melaporkan dugaan pelanggaran, penyimpangan, atau tindakan korupsi secara anonim dan aman. Implementasi sistem whistleblowing yang efektif dapat membantu perusahaan dalam mendeteksi dan mencegah praktik-praktik tidak etis serta menjaga integritas dan transparansi.
KFTD memiliki kebijakan whistleblowing yang jelas dan komprehensif. Kebijakan ini mencakup definisi pelanggaran, prosedur pelaporan, perlindungan bagi pelapor, dan langkah-langkah tindak lanjut.
Kebijakan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP)
Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) adalah kebijakan dan prosedur yang diterapkan oleh KFTD untuk mencegah, mendeteksi, dan menangani penyuapan dalam semua aktivitas bisnis. SMAP tidak hanya membantu perusahaan mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku, tetapi juga meningkatkan reputasi dan kepercayaan pemangku kepentingan.
Dengan menerapkan SMAP, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengurangi risiko penyuapan yang dapat mengganggu operasional dan integritas perusahaan. Prosedur yang jelas dan terstruktur dalam SMAP juga dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi tindakan yang tidak etis dan penyimpangan.
Dengan mengimplementasikan strategi-strategi tersebut, KFTD dapat membangun budaya kerja yang transparan, akuntabel, dan berintegritas tinggi. Melalui upaya ini, KFTD tidak hanya melindungi diri dari risiko korupsi tetapi juga meningkatkan kepercayaan dan reputasi di mata pemangku kepentingan.